怎么找比較好的專業(yè)活動(dòng)策劃公司,一直是困擾那些去選擇專業(yè)活動(dòng)策劃公司人員的難題。以小編多年在活動(dòng)策劃行業(yè)經(jīng)驗(yàn),找活動(dòng)策劃公司的人員涉及非常廣泛,有行政人員、采購(gòu)人員、人力資源、市場(chǎng)部、網(wǎng)絡(luò)推廣部、運(yùn)營(yíng)部等,崗位涵蓋了專員、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等,但對(duì)于這些人員來說,大部分僅是依托自己豐富的閱歷來判斷供應(yīng)商的質(zhì)量。今天從以下幾個(gè)方面分享一些經(jīng)驗(yàn)給大家參考。
一、判斷是否有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)是關(guān)系到一場(chǎng)活動(dòng)策劃是否能順利的完成,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)是體驗(yàn)一家公司是否有能力去完成活動(dòng)。這里需要針對(duì)活動(dòng)的具體定位,如發(fā)布會(huì)、論壇、開業(yè)、周年慶等,首先判斷是否有案例,執(zhí)行案例活動(dòng)的大小。一般情況下,執(zhí)行過活動(dòng)越大,說明實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)更豐富,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷更強(qiáng)。
二、判斷是否有相匹配的活動(dòng)實(shí)戰(zhàn)案例
活動(dòng)策劃公司有很多,每個(gè)地區(qū)都有很多,深圳活動(dòng)策劃公司目前至少有三四十家,但不同的公司,經(jīng)營(yíng)理念與規(guī)模是不一樣的,經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍也不一樣,這就需要對(duì)我們選擇供應(yīng)商的人員進(jìn)行深入的了解,看其在需求的活動(dòng)上,是否有比較豐富的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。
三、評(píng)估該公司是否有完整的團(tuán)隊(duì)
一家公司的規(guī)范,在一定程度上是能表現(xiàn)出它的創(chuàng)造能力、執(zhí)行能力的高低。一個(gè)活動(dòng)需要很好的執(zhí)行下去,需要從了解需求、活動(dòng)定位、人群定位、傳播理念、傳播渠道、預(yù)算結(jié)合等方面考慮,了解的深度,決定活動(dòng)是否能執(zhí)行的更加成功。比如需求的了解,不僅僅要了解本次活動(dòng)的目的,資深的創(chuàng)意活動(dòng)公司,一定會(huì)去全方面了解這家公司的成長(zhǎng)經(jīng)歷,經(jīng)營(yíng)理念、人群市場(chǎng)、市場(chǎng)高度等等,從而策劃出更符合目標(biāo)需求的活動(dòng)方案。
因此,評(píng)估該公司是否有完成的團(tuán)隊(duì),至少?gòu)氖欠裼袑iT的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、設(shè)備團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、資源團(tuán)隊(duì)等方面入手,進(jìn)行整體評(píng)估。
四、評(píng)估是否執(zhí)行過大型的案例或有影響力的公司
此點(diǎn)與第二點(diǎn)不同的地方在于,在案例當(dāng)中,有大有小,而對(duì)于一些大型公司,尤其是上市公司,比如BAT巨頭,A股上市公司等,這些大公司有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)估制度,有些甚至以招投標(biāo)方式進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。因此如果有這類大型活動(dòng)案例和合作過的企業(yè),那么毫無疑問,該活動(dòng)策劃公司實(shí)力肯定不一般。當(dāng)然有實(shí)力,價(jià)格肯定也不便宜。
經(jīng)過以上這四點(diǎn)可以篩選出比較好的活動(dòng)策劃公司,再通過方案創(chuàng)意的對(duì)比、價(jià)格對(duì)比等方面,就可以確定想要的供應(yīng)商了。
瀚宇公關(guān),是中國(guó)一流公關(guān)活動(dòng)策劃品牌,提供集創(chuàng)意、策劃、設(shè)計(jì)與執(zhí)行為一體的全案服務(wù)。是一家擁有強(qiáng)大資源的公關(guān)活動(dòng)策劃公司,業(yè)務(wù)范圍涵蓋中國(guó)內(nèi)地,香港,澳門,韓國(guó),泰國(guó),新加坡,印度尼西亞,迪拜等六大國(guó)家及地區(qū),服務(wù)于全球超過1000+客戶,服務(wù)項(xiàng)目包含大型會(huì)務(wù)會(huì)議、論壇峰會(huì)、開業(yè)開幕、慶典年會(huì)、發(fā)布會(huì)、高端酒會(huì)、展覽會(huì)、演藝晚會(huì)等等。
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