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年會(huì)是每個(gè)企業(yè)、每個(gè)公司為了調(diào)動(dòng)員工積極性、讓企業(yè)員工更加有凝聚力；并且感恩回饋客戶，讓公司發(fā)展越來越好的一種聚會(huì)。
年會(huì)規(guī)模有大有小，但生活總是需要儀式感，年會(huì)更是，好不容易能夠?qū)⑷镜娜藴慅R一起聚會(huì)，而且在那個(gè)時(shí)間還有年終獎(jiǎng)可以發(fā)，大家都會(huì)懷抱著一種喜悅的心情去參與這種聚會(huì)。那么這種有儀式感的年會(huì)應(yīng)該要如何策劃呢？

1、確定年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題

年會(huì)的時(shí)間一般選擇會(huì)在年末的某一天，是一年的總結(jié)，也是新一年的開始。持續(xù)周期，大多數(shù)常見的年會(huì)是在一個(gè)晚上就搞定了，但有些全國都有分部或者有代理商的公司，會(huì)將活動(dòng)的周期延長，例如微商行業(yè)，他們會(huì)召集所有代理商來到同一座城市聚會(huì)，例如他們第一天是參觀總部、工廠，歡迎晚宴、第二天是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、年會(huì)。甚至有的周期會(huì)持續(xù)到第三天。每個(gè)企業(yè)、公司的情況不一樣，但今天我們只說周期為一晚上的年會(huì)。確定好年會(huì)的時(shí)間之后，就要確定場地，場地一般是在酒店的宴會(huì)廳，根據(jù)不同人數(shù)、規(guī)模挑選場地大小。

2、成立年會(huì)工作組
統(tǒng)籌組：負(fù)責(zé)整場活動(dòng)的統(tǒng)籌和年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng)。
設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)整場年會(huì)所有的活動(dòng)視覺、美陳設(shè)計(jì)。
攝影攝像及后期：負(fù)責(zé)年會(huì)的拍攝以及后續(xù)圖片、視頻的出品
舞臺(tái)組：負(fù)責(zé)燈光、音響、LED屏幕的設(shè)備系統(tǒng)
物料組：負(fù)責(zé)熟悉并保管年會(huì)的所有物料
演藝組：負(fù)責(zé)年會(huì)的節(jié)目表演統(tǒng)籌工作
禮儀組：負(fù)責(zé)禮儀培訓(xùn)和工作安排

安保組：負(fù)責(zé)整場活動(dòng)的安全措施

3、確定邀請嘉賓并發(fā)送邀請函

4、確定年會(huì)活動(dòng)的流程
5:00-6:00 嘉賓到場簽到
6:00-6:05 開場：開場舞、燈光秀DJ開場、主持人開場
6:05-6:10 紅毯秀:重量嘉賓企業(yè)高管
6:10-6:15 播放公司視頻
6:15-6:20 公司高層發(fā)言
6:20-6:30 團(tuán)隊(duì)展示并相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
6:30-6:38 頒獎(jiǎng)
6:38-7:00 員工節(jié)目表演
7:00-7:10 抽獎(jiǎng)
7:10-7:15 嘉賓表演
活動(dòng)結(jié)束，拍照留念。
注：注意每個(gè)環(huán)節(jié)流程當(dāng)中，所需要注意的以及重點(diǎn)備注的，例如，每一個(gè)環(huán)節(jié)所需要的燈光、音樂、畫面等切換，在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的環(huán)節(jié)，是否需要禮儀引領(lǐng)以及發(fā)言完畢后是否需要送花，每個(gè)表演節(jié)目所需要的道具，以及確認(rèn)頒獎(jiǎng)和抽獎(jiǎng)是有幾輪，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品是上臺(tái)還是活動(dòng)結(jié)束后拿等等這些問題都需要及時(shí)確認(rèn)以及備注好，以免后續(xù)發(fā)生錯(cuò)亂等問題。

5、確認(rèn)物料清單

  管理活動(dòng)的物料是最復(fù)雜，最繁瑣的事情，有些活動(dòng)還好，但有些活動(dòng)的物料會(huì)非常多，這時(shí)管理這項(xiàng)工作就會(huì)變得非常重要。我們需要將年會(huì)所需要的所有物料列到一項(xiàng)清單當(dāng)中，可以分內(nèi)外場，也可以分大件物料及小件物料，具體怎么分類看個(gè)人，怎么好做怎么來。不容易弄亂，不容易出現(xiàn)露件丟件就OK。

6、確定節(jié)目類型

  為了避免節(jié)目千篇一律，以及保證晚會(huì)的質(zhì)量。我們在讓員工組織節(jié)目時(shí)，可以給員工挑選，可以采用抓鬮等形式，節(jié)目類型可包括：唱歌、跳舞、相聲、小品、模仿秀、樂器表演、走秀、朗誦、音樂劇等等。

7、場地布置

場地布置包括內(nèi)場搭建，外場氣氛布置。場地的布置需要提前一個(gè)晚上進(jìn)行，專業(yè)的設(shè)備還是由專業(yè)人員來安裝及調(diào)試。

8、中期執(zhí)行

年會(huì)開始時(shí)，需要安排好各工作人員的崗位，讓每一個(gè)人的工作都落到實(shí)處，做好每一項(xiàng)工作?？嘏_(tái)需要把控好每一個(gè)環(huán)節(jié)所需要的燈光、音樂、屏幕畫面；對接主持人的需要讓主持人熟悉流程，以及在臨時(shí)更改流程時(shí)能第一時(shí)間告訴主持人。最重要的一項(xiàng)就是在中期，必須確保的是安全，整場晚會(huì)的安全措施必定要做好，必須安排安保，把握好整場活動(dòng)的安全。

9、后期總結(jié)

宣傳文章：撰寫宣傳文章，進(jìn)行宣傳推廣（對客戶）。照片整理：整理現(xiàn)場照片，發(fā)給公司相關(guān)人員，或做成相冊。視頻剪輯：現(xiàn)場年會(huì)視頻剪輯、儲(chǔ)存，或做成光盤、U盤等。